SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
Acquisition Module เพื่อการจัดสรรงบประมาณ ในระบบห้องสมุด WMS เพื่อการจัดสรรงบประมาณ
กุมภาพันธ์ 1st, 2018 by ladda

Acquisition module เป็น 1 ในอีกหลายโมดูล ที่ประกอบกันเป็นระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการ แต่นับว่าเป็นโมดูลแรกเริ่มของการทำงานในห้องสมุด เพราะเป็นโมดูลเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดหา และระบบการทำบัญชี งบประมาณของห้องสมุด สำหรับศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ใช้ระบบ WorldShare Management Services (WMS) ซึ่งมีฟังก์ชั่นในการใช้งาน Acquisition module โดยมีขั้นตอนการทำงานประกอบด้วยส่วนของ Budgets โดยสามารถจัดสรรงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศให้กับคณะต่างๆ ที่มีอยู่ 14 คณะแยกเป็นหนังสือภาษาไทยและหนังสือภาษาอังกฤษดังรูป

รูปที่ 1. แสดงตัวอย่างบางส่วนของงบประมาณคณะ

โดยมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

1. ขั้นตอนการสร้างใบ Invoice

  • คลิกที่ Acquisition module
  • คลิกที่ Invoice และกดเลือกที่ New Invoice

2

รูปที่ 2 . แสดงขั้นตอนการสร้าง Invoice

  • กรอกรายละเอียด Invoice กด Save

3

รูปที่ 3. แสดงการลงรายการ New Invoice

เมื่อ save เสร็จ จะปรากฎรายการดังนี้

  • ปรากฎ เลขที่ Invoice 6003194
  • ช่อง Total มีสถานะเป็น 0.00
  • ช่อง Items Qty มีสถานะเป็น 0
  • ช่อง Payment status มีสถานะเป็น Open
  • ช่อง Vender ปรากฎชื่อร้านค้านั้นๆ
  • ช่อง Invoice Date จะบอกวันที่ทำการตัดงบประมาณ

4

รูปที่ 4. แสดงการสร้าง Invoice เสร็จสมบูรณ์

2.ขั้นตอนการรับหนังสือ คลิกไปที่ receive and invoice

5

รูปที่ 5. แสดงผลหน้า การรับหนังสือ

  • ในหน้าจอนี้ให้คลิกไปที่เมนูด้านซ้าย Outstanding Items เปลื่ยนสถานะ

– Action ให้เป็น receive & invoice

– เลือก vender ร้านค้าที่ต้องการจัดซื้อ ดังตัวอย่างคือ ร้าน Booknet

– ใส่เลขที่ invoice number ดังรูปด้านล่าง

 

6

รูปที่ 6 แสดงผลการใส่ข้อมูลเพื่อเรียกใบส่งของ 6003194 เพื่อดึงหนังสือ 7  รายการ ขึ้นมา

  • หลังจากเรียก invoice 6003194 ดังรูปมาได้แล้ว ถึงขั้นตอนในการ receive ดังรูป โดยการยิง Barcode ที่ตัวเล่มให้ตรงกับรายชื่อหนังสือเล่มนั้นๆ

7

รูปที่ 7 แสดงผลการดูรายละเอียดความถูกต้องของหนังสือเล่มนั้นๆเพื่อใส่เลข Barcode ให้ถูกต้องกับตัวเล่ม

  • การทำ receive ต้องกำหนดด้วย Barcode ดังรูป

8

รูปที่ 8 แสดงผลการใส่ Barcode

  • เมื่อใส่ Barcode หมดทุกเล่มแล้วทั้ง po. หน้าจอก็จะปรากฎหน้าว่างๆ ดังรูป

9

รูปที่ 9 แสดงผลการ receive เสร็จสมบูรณ์ในใบส่งของเลขที่ 6003194

  1. ขั้นตอนการตัดงบประมาณ
  • ไปที่ Invoice แล้วให้คลิกไปที่ช่อง Invoice no.6003194 เพื่อทำการตัดงบประมาณคณะ

10

รูปที่ 10 แสดงเลขที่ ใบส่งของ no.6003194

  • เมื่อคลิกใบส่งของเลขที่ 6003194 หน้าจอจะปรากฎดังนี้ คลิกไปที่ Pay เพื่อทำการตัดงบประมาณ

11.1

11.2

รูปที่ 11 แสดงรายการการตัดงบประมาณ คณะวิทยาศาสตร์ จำนวน  8,262.00 บาท

  • ระบบจะถามอีกครั้งว่าจะจ่ายตามใบส่งของเลขที่ 6003194 หรือไม่ ถ้าถูกต้อง ให้ตอบตกลงได้เลย

 

12

รูปที่ 12 แสดงผลยืนยันการจ่ายเงินของคณะ

  • หน้าจอจะขึ้น Invoice paid เป็นอันเสร็จขั้นตอนการตัดงบประมาณของ Invoice นี้

13

รูปที่ 13 แสดงสถานะการจ่ายเงิน Invoice number 6003194 เรียบร้อยแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง

งานตรวจสอบพันธะและลบระเบียนสมาชิก

ขั้นตอนการทำการสั่งซื้อหนังสือ (Orders) ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS

วิธีเก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก

คู่มือการใช้บริการ WorldShare Interlibrary Loan (WorldShareILL)

การใช้งานระบบ Offline Circulation WMS

วิธียืมหนังสือต่อด้วยตนเองทางออนไลน์ (WMS)

คู่มือการปฏิบัติงานการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

การลงรายการทางบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศในโมดูล Metadata ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

การทำ Data Migration เข้า WorldShare Management Services (WMS)

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services (WMS) : WMS ตอนที่ 5 การทำสัญญา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 4 การต่อรองราคา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 3

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 2

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 1

 

View (77)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa