SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
Acquisition Module เพื่อการจัดสรรงบประมาณ ในระบบห้องสมุด WMS เพื่อการจัดสรรงบประมาณ
กุมภาพันธ์ 1st, 2018 by ladda

Acquisition module เป็น 1 ในอีกหลายโมดูล ที่ประกอบกันเป็นระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณาการ แต่นับว่าเป็นโมดูลแรกเริ่มของการทำงานในห้องสมุด เพราะเป็นโมดูลเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดหา และระบบการทำบัญชี งบประมาณของห้องสมุด สำหรับศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ใช้ระบบ WorldShare Management Services (WMS) ซึ่งมีฟังก์ชั่นในการใช้งาน Acquisition module โดยมีขั้นตอนการทำงานประกอบด้วยส่วนของ Budgets โดยสามารถจัดสรรงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศให้กับคณะต่างๆ ที่มีอยู่ 14 คณะแยกเป็นหนังสือภาษาไทยและหนังสือภาษาอังกฤษดังรูป

รูปที่ 1. แสดงตัวอย่างบางส่วนของงบประมาณคณะ

โดยมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

1. ขั้นตอนการสร้างใบ Invoice

  • คลิกที่ Acquisition module
  • คลิกที่ Invoice และกดเลือกที่ New Invoice

2

รูปที่ 2 . แสดงขั้นตอนการสร้าง Invoice

  • กรอกรายละเอียด Invoice กด Save

3

รูปที่ 3. แสดงการลงรายการ New Invoice

เมื่อ save เสร็จ จะปรากฎรายการดังนี้

  • ปรากฎ เลขที่ Invoice 6003194
  • ช่อง Total มีสถานะเป็น 0.00
  • ช่อง Items Qty มีสถานะเป็น 0
  • ช่อง Payment status มีสถานะเป็น Open
  • ช่อง Vender ปรากฎชื่อร้านค้านั้นๆ
  • ช่อง Invoice Date จะบอกวันที่ทำการตัดงบประมาณ

4

รูปที่ 4. แสดงการสร้าง Invoice เสร็จสมบูรณ์

2.ขั้นตอนการรับหนังสือ คลิกไปที่ receive and invoice

5

รูปที่ 5. แสดงผลหน้า การรับหนังสือ

  • ในหน้าจอนี้ให้คลิกไปที่เมนูด้านซ้าย Outstanding Items เปลื่ยนสถานะ

– Action ให้เป็น receive & invoice

– เลือก vender ร้านค้าที่ต้องการจัดซื้อ ดังตัวอย่างคือ ร้าน Booknet

– ใส่เลขที่ invoice number ดังรูปด้านล่าง

 

6

รูปที่ 6 แสดงผลการใส่ข้อมูลเพื่อเรียกใบส่งของ 6003194 เพื่อดึงหนังสือ 7  รายการ ขึ้นมา

  • หลังจากเรียก invoice 6003194 ดังรูปมาได้แล้ว ถึงขั้นตอนในการ receive ดังรูป โดยการยิง Barcode ที่ตัวเล่มให้ตรงกับรายชื่อหนังสือเล่มนั้นๆ

7

รูปที่ 7 แสดงผลการดูรายละเอียดความถูกต้องของหนังสือเล่มนั้นๆเพื่อใส่เลข Barcode ให้ถูกต้องกับตัวเล่ม

  • การทำ receive ต้องกำหนดด้วย Barcode ดังรูป

8

รูปที่ 8 แสดงผลการใส่ Barcode

  • เมื่อใส่ Barcode หมดทุกเล่มแล้วทั้ง po. หน้าจอก็จะปรากฎหน้าว่างๆ ดังรูป

9

รูปที่ 9 แสดงผลการ receive เสร็จสมบูรณ์ในใบส่งของเลขที่ 6003194

  1. ขั้นตอนการตัดงบประมาณ
  • ไปที่ Invoice แล้วให้คลิกไปที่ช่อง Invoice no.6003194 เพื่อทำการตัดงบประมาณคณะ

10

รูปที่ 10 แสดงเลขที่ ใบส่งของ no.6003194

  • เมื่อคลิกใบส่งของเลขที่ 6003194 หน้าจอจะปรากฎดังนี้ คลิกไปที่ Pay เพื่อทำการตัดงบประมาณ

11.1

11.2

รูปที่ 11 แสดงรายการการตัดงบประมาณ คณะวิทยาศาสตร์ จำนวน  8,262.00 บาท

  • ระบบจะถามอีกครั้งว่าจะจ่ายตามใบส่งของเลขที่ 6003194 หรือไม่ ถ้าถูกต้อง ให้ตอบตกลงได้เลย

 

12

รูปที่ 12 แสดงผลยืนยันการจ่ายเงินของคณะ

  • หน้าจอจะขึ้น Invoice paid เป็นอันเสร็จขั้นตอนการตัดงบประมาณของ Invoice นี้

13

รูปที่ 13 แสดงสถานะการจ่ายเงิน Invoice number 6003194 เรียบร้อยแล้ว

 

 

View (36)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa