SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
ขั้นตอนการตรวจรับและตรวจสอบหนังสือใหม่
กรกฎาคม 9th, 2018 by chonticha

บุคลากรจากแผนบริการสารสนเทศในแต่ละชั้น มีหน้าที่ในการรับหนังสือใหม่ที่ผ่านการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศแล้ว เพื่อนำให้บริการต่อไป แต่ก่อนที่จะนำขึ้นให้บริการนั้น แผนกบริการสารสนเทศ จะมีการถูกสอบความถูกต้องของหนังสือ เช่น เลขเรียกหนังสือที่อาจจะผิดพลาดได้ กล่าวคือ สันหนังสืออาจจะมีเลขเรียกหนังสือต่างจากที่บันทึกในระบบห้องสมุด

แผนกบริการสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารสนเทศ มีขั้นตอนในการตรวจสอบ ดังนี้

1.หนังสือที่ผ่านการ Catalog จากแผนกวิเคราะห์ฯ เรียบร้อยแล้ว หนังสือจะถูกส่งมายังแผนกบริการสารสนเทศ เพื่อขึ้นชั้นให้บริการ พร้อมแบบฟอร์มการส่งหนังสือ ดังภาพ

ตรวจหนังสือ1

2.เมื่อตรวจเช็คจำนวนหนังสือแล้ว จึงนำตัวเล่มหนังสือนั้นๆ มาตรวจสอบความถูกต้องในระบบห้องสมุด WMS  หรือ WorldShare Management Services ก่อนนำขึ้นชั้นหนังสือต่อไป

วิธีการตรวจสอบความถูกต้องในระบบ WMS

1. Log in เข้าระบบ WMS

ตรวจหนังสือ2

2.คลิกที่ Circulati

ศูนยon แล้ว มาคลิกที่ Discover Items พิมพ์ Barcode หนังสือ

ตรวจหนังสือ33. จะปรากฏดังภาพ
ตรวจหนังสือ4

4.ตรวจสอบความถูกต้องของสันหนังสือกับข้อมูลในระบบ WMS ว่าตรงกันหรือไม่

เช่น Call No.  , Location ,  Copy Number  และ  Barcode

ดังภาพตรวจหนังสือ5

ถ้าทั้งตัวเล่มหนังสือ และข้อมูลในระบบ WMS ถูกต้องตรงกัน ถือเป็นเสร็จสิ้นกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือ แล้วนำหนังสือขึ้นชั้นพร้อมให้บริการได้เลย  แต่ถ้าพบความผิดพลาดจากในระบบ หรือ จากตัวเล่มหนังสือ ก็ต้องนำส่งแก้ไขที่แผนกวิเคราะห์ฯ ต่อไป

กรณีพบความผิดพลาด จากข้อมูลในระบบ WMS

ตัวอย่างที่ 1  ในระบบ WMS ไม่มี Call No.

ตรวจหนังสือ6 ตรวจหนังสือ7

 

ตัวอย่างที่ 2  Barcode ในระบบ WMS ผิดพลาด เนื่องจากมี  \ นำหน้า Barcode

ตรวจหนังสือ9 ตรวจหนังสือ10 ตรวจหนังสือ11

 

 

ตัวอย่างที่ 3  Call No. ในระบบ WMS กับ สันหนังสือ ไม่ตรงกัน

ตรวจหนังสือ12 ตรวจหนังสือ13

 

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการเคลียร์รายการค่าปรับและส่งบิลค่าปรับให้สมาชิกผ่านทาง E-mail

วิธีและขั้นตอนการ Key Basic Tag ในการสร้าง Order

การจองทรัพยากรสารสนเทศผ่านระบบ WMS

เปิดเทอมแล้วมาโหลด APP ช่วยในการทำงานกันเถอะ

Notification Alert

วิธีการเปลี่ยน Status หนังสือส่งซ่อม

การพิมพ์สันหนังสือในระบบ WMS

ขั้นตอนการลงรายการสื่อโสตทัศนวัสดุ ประเภท Sound Recording

งานบริการรับแจ้งหนังสือหายในระบบ WMS

งานสร้างระเบียนสมาชิก 

No Linguistic Content และ Undetermined สำคัญอย่างไร

การสร้างข้อมูลร้านค้า (New Vendor)

ขั้นตอนการทำการสั่งซื้อหนังสือ (Orders) ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS

วิธีเก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก

คู่มือการใช้บริการ WorldShare Interlibrary Loan (WorldShareILL)

วิธียืมหนังสือต่อด้วยตนเองทางออนไลน์ (WMS)

คู่มือการปฏิบัติงานการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

การลงรายการทางบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศในโมดูล Metadata ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

Acquisition Module เพื่อการจัดสรรงบประมาณ ในระบบห้องสมุด WMS เพื่อการจัดสรรงบประมา

การทำ Data Migration เข้า WorldShare Management Services (WMS)

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services (WMS) : WMS ตอนที่ 5 การทำสัญญา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 4 การต่อรองราคา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 3

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 2

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 1

 

View (59)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa