SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
ขั้นตอนการเปลี่ยน Location ในระบบ WMS
พฤษภาคม 4th, 2019 by jittiwan

ผู้เขียนมีหน้าที่รับผิดชอบวิเคราะห์หมวดหมู่สาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ ซึ่งประกอบด้วย คณะกายภาพบำบัด คณะเทคนิคการแพทย์ คณะพยาบาลศาสตร์ คณะเภสัชศาสตร์ คณะสาธารณสุขศาสตร์และสิ่งแวดล้อม คณะการแพทย์แผนจีน ทรัพยากรสารสนเทศสาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ ส่วนมากจะอยู่ที่ศูนย์บรรณสารสนเทศ วิทยาเขตบางพลี จะมีบางส่วนอยู่ที่วิทยาเขตยศเส เมื่อจำเป็นจะต้องย้ายกลับมาให้บริการที่วิทยาเขตบางพลี บรรณารักษ์ผู้รับผิดชอบจึงต้องนำทรัพยากรสารสนเทศมาเปลี่ยน Location ให้อยู่ที่วิทยาเขตบางพลี เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บและการค้นหา ซึ่งมีขั้นตอน ดังนี้

1. นำตัวเล่มหนังสือมาสืบค้น ดังตัวอย่าง สืบค้นด้วย ISBN

2. เลือกรายการที่ตรงกับตัวเล่ม ดังตัวอย่าง คลิกที่ชื่อเรื่อง

 

3. ตรวจสอบความถูกต้องหรือมีการเพิ่มเติมรายการบรรณานุกรมให้สมบูรณ์มากขึ้นใน Master record

4. ตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการในส่วนของ Local Bibliographic Data (LBD)

5. ตรวจสอบรายการที่จะเปลี่ยน Location หน้า Local Holding Record (LHR) คลิกรายการที่ต้องการเปลี่ยน ดังตัวอย่าง เลือกรายการ YOTS (ตัวอย่างของวิทยาเขตยศเส)

6. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ ในส่วนของ LHR ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละห้องสมุด เช่น

Tag 000

6.1 ตรวจสอบความถูกต้องของ Tag 007

เปลี่ยนจาก Z เป็น T


เปลี่ยนจาก U เป็น A

 

6.2 ตรวจสอบความถูกต้องของ Tag 008

เปลี่ยน Receipt or Acquisition Status เปลี่ยนเป็น 2-Received and complete or ceased

เปลี่ยน Method of Acquisition End Date เปลี่ยนเป็น p- Purchase (หนังสือสั่งซื้อ)

เปลี่ยน Completeness เปลี่ยนเป็น 1- Complete

กำหนดหรือเปลี่ยน Lending Policy เปลี่ยนเป็น a- Will lend (หมายถึง ให้ยืมได้ กรณีที่ไม่อนุญาตให้ยืมออก จะมีการกำหนดเป็นอักษรอื่นๆ)

เปลี่ยน Reproduction Policy เปลี่ยนเป็น Will not reproduce

กำหนดภาษา Language Code เปลี่ยนเป็นภาษาไทย tha-Thai (แล้วแต่กรณีของภาษาเนื้อหาทรัพยากรสารสนเทศ)

เสร็จแล้วคลิกที่ Done

6.3 ตรวจสอบรายการ Tag 852

เปลี่ยนรายการ b-Sublocation or Collection จาก Yotse Campus (YOTS) เป็น Bang Phli Campus (PUEA)

เปลี่ยนรายการ c- Shelving Location เปลี่ยนจาก Select one…เป็น Book/4th Flr.

h-Classification Part รายการเลขหมู่ของหนังสือ

t-Copy Number รายการจำนวนฉบับของหนังสือ

เมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ Done

คลิกที่Done เสร็จแล้ว ไปที่ Save

Save เสร็จแล้วคลิกที่ Related Bibliographic Record 992378886

เสร็จแล้วไปที่ Search สืบค้นด้วยเลข OCLC Number

ดังภาพ

เสร็จแล้วคลิกที่ Open Details

คลิกที่ Details WorldCat Holdings Copies

เลือกรายการให้ตรงกับตัวเล่มที่จะเปลี่ยน Location คลิกที่ View/Edit

จะปรากฎหน้า Multipart Set Details คลิกที่ Edit Multipart Set

จะปรากฎหน้า Edit Multipart Set Details ตรวจสอบความถูกต้อง

แก้ไข Call Number ให้ตรงกับรายการของหนังสือ เสร็จแล้ว คลิกที่ Save Multipart Set

Save Multipart Set จะปรากฎหน้า Saved successfully เสร็จแล้วกลับไปคลิกที่หน้า Mutipart Set Details

จะปรากฎ ดังภาพ

เสร็จแล้วกลับไปที่ Search

เสร็จแล้วคลิกที่ชื่อเรื่องของหนังสือ

 

เสร็จแล้วก็กลับมาที่หน้า LHR คลิกที่ Refresh จะปรากฎ ดังภาพ

หนังสือก็จะเปลี่ยนสถานะจากยศเส กลับมาอยู่ที่บางพลี นำขึ้นชั้นหนังสือเพื่อให้บริการต่อไป

View (54)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa