SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
สร้างเอกสารออนไลน์กับ Google document
เมษายน 25th, 2018 by Suvanrat Kraibutda

ในปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทมากขึ้น การนำเอาเทคโนโลยีมาใช้ร่วมกับการทำงานจึงเป็นสิ่งที่ใกล้ตัว และหากมีสิ่งที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกได้มากกว่าเดิม ก็คุ้มค่าที่จะทดลองและนำมาใช้ วันนี้จึงขอนำเสนอการทำงานของ Google document งานเอกสาร จาก Google docs เว็บไซต์ที่รวบรวมงานเอกสารที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็น

  • Google document (เอกสาร)
  • Google Sheets (ชีต)
  • Google Slides (สไลด์)
  • Google Forms (ฟอร์ม)

page1
Google docs > https://www.google.com/intl/th_th/docs/about/

Google docs เปิดให้ใช้บริการฟรี สามารถทำได้ทั้งแบบออฟไลน์ และออนไลน์ เพียงมีบัญชี google account และอินเตอร์เน็ต ก็สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารให้เพื่อนได้ทันที โดยสามารถดึงข้อมูลจาก Google drive จากบัญชีเดียวกันมาใช้ได้เลย นอกจากนี้ยัง Google Document ยังมี Application ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานผ่าน Smartphone อีกด้วย

ประโยชน์จากการใช้งาน Google document

  • สร้างเอกสารแบบออนไลน์ได้ทันที ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เพียงเข้า docs.google.com และ sign in
  • แชร์ หรือฝังลิงค์ ลงบนเว็บไซต์ได้ทันที เมื่อกดเผยแพร่เอกสาร และคัดลอก Code
  • สร้างเอกสารใหม่ หรือใช้เอกสารที่มีอยู่แล้ว เช่น Ms word สามารถนำมาแก้ไขแบบออนไลน์บน Google document ได้ทันที กลับกัน เมื่อสร้างเอกสารจาก Google document ก็สามารถบันทึกไฟล์เป็น Ms word ได้เช่นกัน

006

  • สามารถเรียกไฟล์ที่ต้องการจาก Google drive ในบัญชีเดียวกันมาใช้ในงานเอกสารได้ทันที เช่น รูปภาพ, Video

Google Document (11)

  • สามารถทำงาน และใช้เอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเสียเวลาในการ Save และส่งไป-กลับ เพียงแค่กดแชร์ไปยังเพื่อนร่วมงาน และระบุข้อตกลงให้สามารถแก้ไขเอกสารได้
  • จำกัดการเผยแพร่เอกสารได้ แบบที่ทุกคนสามารถมองเห็นเอกสารของคุณ หรือจำกัดเพื่อนที่สามารถมองเห็น และสามารถหยุดการเผยแพร่เอกสารได้ทันทีเมื่อต้องการ
  • ไม่ต้องกดบันทึกอีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงเอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้อัตโนมัติ
  • แชท และแสดงความคิดเห็นภายใต้การนำเสนองานได้
  • เก็บเอกสารได้จำนวนมหาศาล ไว้บน Sever ขนาดใหญ่ของ Google
  • มี Application สำหรับ Smartphone ที่รองรับทั้ง iOS และ Android

การทำงานของ Google document

Google Document (1)

 

เลือกแบบการใช้งานได้หลากหลายที่ แกลเลอรีเทมเพลต

Google Document (9)

Google Document (3)

Google Document (2)

Google Document (10)

Google Document (8)

และรู้ไหมว่า google document ยังสามารถแปลไฟล์ภาพเป็นตัวอักษรได้ ทำให้สามารถทำงานเอกสารได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น แต่ขอแนะนำว่าให้ตรวจความถูกต้องทุกครั้ง ก่อนนำไปเผยแพร่ต่อนะคะ

วิธีการแปลไฟล์ภาพเป็นตัวอักษร

Google Document (5)

Google Document (6)

Google Document (7)

เห็นไหมคะว่า Google document สามารถใช้งานง่าย สะดวก และรวดเร็ว อย่าลืมลองนำมาใช้งานกันดูนะคะ!

View (46)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa