SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
แนวทางการปฏิบัติสำหรับการหาหนังสือไม่พบจากการสำรวจหนังสือ
มกราคม 7th, 2016 by supaporn

ศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ได้มีการสำรวจหนังสือประจำปี และพบว่า มีหนังสือจำนวนหนึ่งที่หาไม่พบ จึงได้ประชุมเพื่อหาสาเหตุและแนวทางป้องกันหนังสือหาไม่พบ โดยนำเป็นประเด็นความรู้/ปัญหา ในคณะกรรมการจัดการความรู้ของศูนย์บรรณสารฯ

จากการประชุมหัวหน้าแผนกทุกแผนก เพื่อระดมสมองหาสาเหตุถึงการหาหนังสือไม่พบ สามารถสรุปข้อสังเกต ได้ดังนี้

  1. รายชื่อหนังสือที่หาไม่พบนั้น เป็นรายชื่อที่ไม่มีสถิติการยืม แต่อย่างใด
  2. การบันทึกข้อมูลทางบรรณานุกรมของหนังสือ ตั้งแต่เริ่มนำข้อมูลเข้าระบบห้องสมุดอัตโนมัตินั้น พิมพ์ข้อมูลจากบัตรรายการ ซึ่งไม่ได้มีการสำรวจหนังสือมาก่อน ซึ่งอาจจะเป็นสาเหตุที่บันทึกไม่ตรงกับหนังสือที่มีอยู่จริงหรือไม่
  3. การบันทึกข้อมูลทางบรรณานุกรมของหนังสือเข้าระบบนั้น มีการบันทึกซ้ำในรายการเดียวกัน
  4. การบันทึกบาร์โคดเข้าระบบ มิได้มีการบันทึกจากตัวเล่มจริงที่อยู่บนชั้นหนังสือ ทำให้ไม่สามารถตรวจสอบได้อย่างแน่ชัดว่ารายการบรรณานุกรมของหนังสือแต่ละรายการนั้น มีจำนวนเล่มเท่ากับที่ปรากฏอยู่จริง
  5. การนำหนังสือออกไปโดยที่มิได้มีการยืมจากระบบ

วิธีการดำเนินการ

  1. งานทรัพยากรเรียนรู้ ใส่รหัสสถานภาพสำหรับรายการหนังสือที่ยังหาไม่พบ โดยใช้รหัสว่า “invent-miss” ซึ่งย่อมาจาก Inventory missing เพื่อให้แตกต่างระหว่างหนังสือที่หาย (Missing) โดยระบบจะล็อครายการบรรณานุกรมของหนังสือเล่มนั้นๆ
  2. งานบริการสารสนเทศ ประกาศขอความร่วมมือจากบุคลากร นำหนังสือมาคืน กรณีที่มิได้ยืมจากระบบ
  3. งานบริการสารสนเทศ ตรวจสอบหาตัวเล่มหนังสือรายการที่่ยังหาไม่พบอีกครั้ง เพื่อยืนยันจำนวน
  4. งานบริการสารสนเทศ เปลี่ยนสถานภาพ “invent-miss” เป็น “Available” เมื่อได้รับหนังสือนั้นคืนมา
  5. งานบริการกำหนดการสำรวจหนังสือ 2 ปี/ครั้ง ถ้าพบหนังสือที่อยู่ในรายชื่อดังกล่าว เปลี่ยนสถานภาพ “invent-miss” เป็น “Available”
  6. งานบริการสารสนเทศ วิเคราะห์ ประเมิน และสรุปผลการดำเนินการ

View (58)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa