SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
การสร้างข้อมูลร้านค้า (New Vendor)
พฤษภาคม 31st, 2018 by ladda

ห้องสมุด จะมีข้อมูลในส่วนของร้านค้า หรือ Vendors ที่ห้องสมุดมีการติดต่อในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ ดังนั้น จึงต้องมีการสร้างข้อมูลของร้านค้าไว้ในระบบเพื่อใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ

วัตถุประสงค์

สร้างข้อมูลหลักของร้านค้าเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลของระบบจ่ายเงิน ในห้องสมุด ระบบ WorldShare Management Services (WMS) ในส่วนของ Vendors ภายใต้การใช้งานของ Acquisition module

องค์ประกอบข้อมูลหลักของร้านค้า

ข้อมูลหลักร้านค้าประกอบด้วย 4 ส่วน ได้แก่

  1. ข้อมูลหลักร้านค้าด้านทั่วไป (General) ประกอบด้วย ชื่อร้านค้า, ประเทศ, สถานะทางการค้า
  2. ลิงก์และข้อมูลเข้าสู่ระบบ (Links & Logins) ประกอบด้วย Linkname, URL และ Type
  3. ที่อยู่ (Addresses) ประกอบด้วย Address Name, Address Role, Street, Postal Code, City, Country
  4. ผู้ติดต่อ (Contacts) ประกอบด้วย Contact Short Name, Contact Name, Company Name, Email Addresses, Allocated Address

ขั้นตอนการบันทึกรายการร้านค้า

ก่อนอื่นต้องทำการค้นหาร้านค้าว่ามีอยู่แล้วหรือไม่ จากช่อง Search Vendor ถ้าไม่มีต้องทำการสร้างใน ขั้นตอนต่อไป

clip_image001

รูปที่ 1. (แสดงสถานะการค้นหาร้านค้าไม่พบ )

ส่วนที่ 1. สร้างข้อมูลหลักร้านค้าด้านทั่วไป (General) โดยไปที่ New Vendor บันทึกข้อมูลลงใน    แบบฟอร์มด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้

– ชื่อผู้ขาย Vendor    (Booknet Co., Ltd. (บุ๊คเน็ท)

– ประเทศ Country    (TH Thailand)

– สถานะทางการค้า  Roles: Agent Hide Options (Agent)

clip_image007

รูปที่ 2.(แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 1 General)

ส่วนที่ 2. ลิงก์และข้อมูลเข้าสู่ระบบ (Links & Logins)บันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้

– Link Name  (Booknet Website)

– URL             (http://www.booknet.co.th)

– Type            (Ordering Website)

clip_image003

รูปที่ 3. (แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 2 Links & Logins)

ส่วนที่ 3. ที่อยู่ (Addresses) บันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้

– Address Name  (Booknet Co., Ltd.)

– Address Role     ( Billing Address, Order Contact )

– Street                 ( 8 Soi Krungthep Kreetha 8 Yaek8, Huamark, Bangkapi )

– Postal Code        ( 10240 )

– City                     ( Bangkok )

– Country              (TH Thailand )

clip_image004

รูปที่ 4. (แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 3 Addresses)

ส่วนที่ 4. ผู้ติดต่อ (Contacts) บันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้

– Contact Short Name  ( Kannika )

– Contact Name             (Ms. Kannika )

– Company Name          ( Booknet Co., Ltd.)

– Allocated Address      (Booknet Co., Ltd.)

clip_image005

รูปที่ 5. (แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 4 Contacts)

หลังจากได้ลงรายการดังตัวอย่างเรียบร้อย กด Save เพื่อทำการยืนยันการลงรายการร้านค้านั้นๆ

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

งานบริการรับแจ้งหนังสือหายในระบบ WMS

งานสร้างระเบียนสมาชิก

No Linguistic Content และ Undetermined สำคัญอย่างไร

ขั้นตอนการทำการสั่งซื้อหนังสือ (Orders) ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS

วิธีเก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก

คู่มือการใช้บริการ WorldShare Interlibrary Loan (WorldShareILL)

วิธียืมหนังสือต่อด้วยตนเองทางออนไลน์ (WMS)

คู่มือการปฏิบัติงานการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

การลงรายการทางบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศในโมดูล Metadata ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

Acquisition Module เพื่อการจัดสรรงบประมาณ ในระบบห้องสมุด WMS เพื่อการจัดสรรงบประมา

การทำ Data Migration เข้า WorldShare Management Services (WMS)

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services (WMS) : WMS ตอนที่ 5 การทำสัญญา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 4 การต่อรองราคา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 3

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 2

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 1

View (41)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa