SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
การใช้งานระบบ Offline Circulation WMS
มีนาคม 26th, 2018 by Tossapol Silasart

เมื่อศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ได้นำระบบ WorldShare Management Services (WMS) มาใช้นั้น จะมีบางช่วงที่ต้องยังต้องใช้ระบบ Offline คู่ขนาน หรือสำรอง เนื่องจาก

  • ระบบ Offline Circulation WMS จะใช้งานก็ต่อเมื่อ ระบบ WorldShare Circulation ปิดระบบชั่วคราว หรือระบบไม่พร้อมใช้งาน

โดยระบบ Offline Circulation WMS ได้ทำการติดตั้งโปรแกรมอยู่ที่เคาน์เตอร์บริการยืม – คืน ชั้น 1 ศูนย์บรรณสารสนเทศ


หน้าต่างของระบบ Offline Circulation ดังรูป

offline-circulation-004

  • หมายเลข 1 : ฟังก์ Check Out , Check In
  • หมายเลข 2 : ข้อมูลผู้ใช้ (Patron Barcode) , บาร์โค้ดหนังสือ (Item Barcode) , วันกำหนดส่ง (Due Date)
  • หมายเลข 3 : รายการหนังสือที่ยังไม่ได้ทำการ Upload (ข้อมูลตัวเลขเป็นสีดำ)
  • หมายเลข 4 : รายการหนังสือที่ทำการ Upload แล้ว (ข้อมูลตัวเลขเป็นสีเทา)

 

วิธีการใช้งานโปรแกรม

การใช้งานแบ่งออกเป็น 3 วิธี ดังนี้

1.การยืม (Check Out)

offline-circulation-001

  • หมายเลข 1 : ผู้ปฏิบัติงาน แสกนบาร์โค้ด ผู้ใช้บริการ
  • หมายเลข 2 : ผู้ปฏิบัติงาน แสกนบาร์โค้ด หนังสือ
  • หมายเลข 3 : ผู้ปฏิบัติงาน กำหนดวันส่งคืนหนังสือ (Due Date)
  • หมายเลข 4 : เมื่อตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Check Out

2. การคืน (Check In)

offline-circulation-002

  • หมายเลข 1 : ผู้ปฏิบัติงาน แสกนบาร์โค้ด หนังสือ
  • หมายเลข 2 : ตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Check In

3. การอัพโหลดข้อมูล (Upload)

offline-circulation-003

  • หมายเลข 1 : ผู้ปฏิบัติงาน กดปุ่ม upload
  • หมายเลข 2 : ผู้ปฏิบัติงาน ใส่รหัสผ่าน (Password) * lib12345*
  • หมายเลข 3 : ผู้ปฏิบัติงาน กดปุ่ม OK

ข้อควรระวัง

  1. ผู้ปฏิบัติงานควรกำหนดวันส่งคืน ให้ถูกต้อง เนื่องจากเป็น ระบบ Manual
  2. ก่อนกดปุ่ม Upload ผู้ปฏิบัติงานจะต้องตรวจสอบรายการ ข้อมูลอย่างละเอียดว่าถูกต้องหรือไม่ ทั้งในหน้า Check Out และ Check In โดยการสังเกต ข้อมูลผู้ใช้ (Patron Barcode) ว่ารหัสครบถ้วนหรือไม่
  3. การกดปุ่ม Upload โปรแกรม จะอัพโหลดทั้งรายการ Check Out และ Check In พร้อมกัน
  4. เมื่อผู้ปฏิบัติงานกดปุ่ม Upload ไปแล้ว แล้วรายการนั้นเป็นตัวอักษรสีแดง แสดงว่ารายการนั้นเกิดข้อผิดพลาด (Error) ผู้ปฏิบัติงานจะต้องทำรายการนั้นซ้ำ แล้ว Upload ข้อมูลใหม่

ดังนั้น การมีระบบ Offline จึงเป็นการป้องกันหรือเป็นระบบสำรองที่ไม่ให้การบริการเกิดการชะงัก ซึ่งระบบ WMS ได้จัดหาระบบสำรองนี้ไว้ให้ใช้ ทำให้การให้บริการยืม และคืนของศูนย์บรรณสารสนเทศ ดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง

บทความที่เกี่ยวข้อง

งานตรวจสอบพันธะและลบระเบียนสมาชิก

ขั้นตอนการทำการสั่งซื้อหนังสือ (Orders) ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS

วิธีเก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก

คู่มือการใช้บริการ WorldShare Interlibrary Loan (WorldShareILL)

วิธียืมหนังสือต่อด้วยตนเองทางออนไลน์ (WMS)

คู่มือการปฏิบัติงานการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

การลงรายการทางบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศในโมดูล Metadata ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)

Acquisition Module เพื่อการจัดสรรงบประมาณ ในระบบห้องสมุด WMS เพื่อการจัดสรรงบประมา

การทำ Data Migration เข้า WorldShare Management Services (WMS)

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services (WMS) : WMS ตอนที่ 5 การทำสัญญา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 4 การต่อรองราคา

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 3

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 2

ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 1

View (61)


Comments are closed

»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa